Universidad Técnica Particular de Loja

Gestión Documental y Organizador de Archivos

Descripción del curso

Todo proceso comunicacional en las organizaciones modernas que tenga que ver con la realización de un trámite, da lugar a la producción de un documento, se elabore este en formato papel o electrónico. No existe ninguna empresa en el mundo la cual realice sus diferentes gestiones de palabra hablada, ya que todas tienen como producto natural a un documento, convirtiéndose estos en la evidencia más fidedigna de la realización de sus actividades.

 

Para solucionar estos y otros problemas generados de una mala gestión documental, las organizaciones modernas han de consolidar en su estructura diversos tipos de archivos , los cuales se encarguen de aplicar las diversas funciones y operaciones del tratamiento archivístico de los documentos, a la vez de prestar eficientes servicios de información a objeto de utilizar los documentos y la información contenida en ellos en un activo útil para la toma de decisiones y por ende para alcanzar altos índices de competitividad y cumplir con la normativa archivística como lo es el caso de la Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de Archivos Públicos. 

  • Categoría: Negocios y Administración
  • Modalidad: Online
  • Ciudad: Nacional
  • Inversión: $ 60 dólares
  • Matricúlate hasta: 20 de junio de 2022
  • Requisitos: Poseer conocimientos básicos sobre el funcionamiento de las organizaciones modernas.

En este curso aprenderás a:

  • Proveer a los participantes de los conocimientos, lineamientos y técnicas necesarias para organizar y gestionar los documentos producidos y recibidos en archivos a partir de la aplicación de teorías archivísticas modernas y la aplicación-cumplimiento de la regla técnica nacional para la organización y mantenimiento de archivos públicos
  • Conocer los fundamentos teóricos básicos de la archivología moderna
  • Analizar los lineamientos técnicos archivísticos y de gestión documentos incluidos en la regla técnica nacional para la organización y mantenimiento de archivos públicos y su aplicación en instituciones públicas
  • Ubicar el sistema de gestión de documentos y archivos en la estructura organizativa de una institución
  • Conocer las partes componentes de una política y un plan para la implementación de la gestión de documentos en instituciones públicas.

Perfil de ingreso

Personal secretarial y administrativo de organizaciones públicas y privadas, personal encargado de registrar, organizar, gestionar, y digitalizar documentos y personal coordinador y/o encargado de archivos de oficina, administrativos, generales e históricos.

¿Qué obtienes en este curso?

  • Clases online en vivo con docentes expertos
  • Tendrás un aula virtual de aprendizaje (CANVAS UTPL)
  • Casos prácticos y ejercicios aplicados a la vida real
  • Material didáctico digital y otros recursos de aprendizaje
  • Certificado avalado por una universidad aprobada por la SENESCYT

Cronograma

Nacional
Asesoría Académica
Online
1
22 de junio de 2022
17h30 a 18h30
Jornada Número 1
Online
2
23 de junio de 2022
19h00 a 21h00
Jornada Número 2
Online
2
24 de junio de 2022
19h00 a 21h00
Jornada Número 3
Online
2
27 de junio de 2022
19h00 a 21h00
Jornada Número 4
Online
2
28 de junio de 2022
19h00 a 21h00
Jornada Número 5
Online
2
29 de junio de 2022
19h00 a 21h00
Jornada Número 6
Online
2
30 de junio de 2022
19h00 a 21h00
Jornada Número 7
Online
2
1 de julio de 2022
19h00 a 21h00
Jornada Número 8
Online
2
4 de julio de 2022
19h00 a 21h00
Jornada Número 9
Online
2
5 de julio de 2022
19h00 a 21h00
Jornada Número 10
Online
2
6 de julio de 2022
19h00 a 21h00
Jornada Número 11
Online
2
7 de julio de 2022
19h00 a 21h00
Jornada Número 12
Online
2
8 de julio de 2022
19h00 a 21h00
Jornada Número 13
Online
2
11 de julio de 2022
19h00 a 21h00
Jornada Número 14
Online
2
12 de julio de 2022
19h00 a 21h00
Jornada Número 15
Online
2
13 de julio de 2022
19h00 a 21h00

Plan de estudios

Revisa nuestro plan de estudios

Gestión Documental y Organizador de Archivos
Módulo I: Fundamentos básicos de la archivología
  • Los documentos, archivos y sistemas de archivos
  • El archivo. Concepto e importancia
  • Ciclo de vida de los documentos y etapas de los archivos
  • Sistemas de archivos. Sistemas de gestión de documentos y archivos
  • Principios de la archivología
Módulo II: Regla técnica nacional para la organización y mantenimiento de archivos públicos
  • Estructura de la regla técnica
  • Importancia y aplicabilidad
  • Disposiciones y su cumplimiento obligatorio
  • Principales elementos técnicos archivísticos
Módulo III: Ciclo de vida de los documentos y sistemas de gestión de documentos
  • Ciclo de vida de los documentos y la consolidación de los distintos tipos de archivo
  • Sistemas de archivos
  • Sistemas de gestión de documentos y archivos
Módulo IV: Política de gestión de documentos y planes operativos
  • Qué es una política de gestión de documentos y cuál es su importancia
  • Elementos para diseñar una política de gestión de documentos
  • Aprobación de la política de gestión de documentos
  • Planes operativos para la aplicación de la gestión documental y archivística 
Módulo V: Tratamiento archivístico de los documentos
  • Concepto de tratamiento archivístico de los documentos
  • Funciones, operaciones, procesos y actividades del tratamiento archivístico de los documentos
Módulo VI: Clasificación documental. El cuadro de clasificación de documentos
  • Concepto de clasificación documental
  • Tipos de sistemas de clasificación de documentos de archivo
  • Cuadro de Clasificación de Documentos
Módulo VII: Ordenación y foliación documental
  • Concepto de ordenación documental
  • Tipos de ordenación documental
  • Procedimientos prácticos para ordenar expedientes y documentos
  • La foliatura de documentos
Módulo VIII: Identificación, valoración y selección documental: Tablas de plazos de conservación documental
  • Identificación de series documentales y su valoración
  • Determinación de decisiones para la conservación (retención) permanente o temporal, transferencias y eliminaciones normadas
  • Tablas de plazos de conservación documental
  • La eliminación documental. Actas de eliminación
Módulo IX: Transferencia, instalación, registro, control y descripción
  • Transferencias documentales. Definición e importancia
  • Tipos de transferencias
  • Estandarización del proceso de transferencia través de manuales de procedimientos e instructivos
  • Instalación de documentos en cajas de conservación
  • Registro y control de la transferencia documental (formatos)
  • Inventario documental

Certificación y aprobación

El curso tiene una duración de 40 horas académicas, distribuidas en 30 horas virtuales y 10 horas de trabajo autónomo del participante. La aprobación se realiza con el 70% como mínimo de la nota total y el 75% de asistencia a las jornadas virtuales. Al finalizar el curso se entregará un certificado aprobatorio en “Gestión Documental y Organizador de Archivos", avalado por la Universidad Técnica Particular de Loja (UTPL).

¿Quién te va a enseñar?

Arcángel Eduardo Sánchez Gómez

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